2024台灣海牙認證apostille懶人包！一文了解認證代辦流程、最新海牙公約成員國

本地文件可以拿到海外使用嗎？當然不行，文件需要經過多重的認證和驗證。而海牙認證就可以大大簡化跨國文書的的驗證程序。台灣如何辦理海牙認證？海牙認證流程？需要準備什麼文件？本文將會為你一一解答。

什麼是海牙認證 （Apostille）?

海牙認證的由來

隨著發展，各國之間的文書、文件交流越來越頻繁，以往國際間文書往來需要經過繁複的連鎖認證與外交驗證程序，令文書往來所需時間成本相當高。為了節省跨國文書處理的時間和成本，於1961年10月5日，海牙國際私法會議草擬了《關於取消要求外國公文書認證的公約》，進一步明確了簡化跨國文書的認證流程。這個公約是在海牙草擬，所以也被俗稱為「海牙認證」或是「海牙公約認證」。而參加這個《公約》的國家和地區，都在不斷增加，我們會統稱這個國家和地區為「海牙認證國」。

海牙認證的好處

《公約》規定，經海牙認證後的文書可以在所有海牙成員國之間被認可及傳遞，這大大簡化傳統文書認證的流程。而海牙成員國之間只需要獲其中一個成員國對文書加簽了海牙認證，該文件即獲得所有海牙成員國的認可，可直接於任何一個成員國境內使用，且經海牙認證的文件沒有設使用期限，可永久使用。

海牙公約成員國

根據海牙國際私法會議官網可以看到，海牙公約國或承認海牙認證的國家及地區，目前總共有126國，如下：

亞洲

中國、香港、澳門、印度、印尼、巴林、汶萊、以色列、日本、哈薩克、吉爾吉斯、蒙古、阿曼、菲律賓、南韓、沙烏地阿拉伯、新加坡、塔吉克、土耳其、烏茲別克、巴基斯坦

美洲

美國、加拿大、墨西哥、安地卡及巴布達、阿根廷、巴哈馬、巴貝多、貝里斯、玻利維亞、巴西、智利、哥倫比亞、哥斯大黎加、多米尼克、多明尼加、厄瓜多、薩爾瓦多、格瑞那達、瓜地馬拉、蓋亞那、宏都拉斯、牙買加、尼加拉瓜、巴拿馬、巴拉圭、秘魯、聖克里斯多福及尼維斯、聖露西亞、聖文森及格瑞那丁、蘇利南、千里達及托巴哥、烏拉圭、委內瑞拉

歐洲

阿爾巴尼亞、安道爾、亞美尼亞、奧地利、亞塞拜然、白俄羅斯、比利時、波士尼亞與赫塞哥維納、保加利亞、克羅埃西亞、賽普勒斯、捷克、丹麥、愛沙尼亞、芬蘭、法國、喬治亞、德國、希臘、匈牙利、冰島、愛爾蘭、義大利、科索沃、拉脫維亞、列支敦斯登、立陶宛、盧森堡、馬爾他、摩納哥、蒙特內哥羅、荷蘭、北馬其頓、挪威、波蘭、葡萄牙、摩爾多瓦、羅馬尼亞、俄羅斯、聖馬利諾、塞爾維亞、斯洛伐克、斯洛維尼亞、西班牙、瑞典、瑞士、烏克蘭、英國

非洲

波札那、蒲隆地、維德角、史瓦帝尼、賴索托、賴比瑞亞、馬拉威、模里西斯、摩洛哥、納米比亞、聖多美普林西比、塞席爾、南非、突尼西亞、塞內加爾

大洋洲

澳洲、庫克群島、斐濟、馬紹爾群島、紐西蘭、紐埃、帛琉、薩摩亞、東加、萬那杜（瓦努阿圖）

可辦理海牙認證的文件類型

常見的用途為留學、移民或商業用等，如：

個人證明文件：出生證明、結婚證書、身份證明文件、畢業證書、成績單等

商業文件：協議書、合約、授權書、公司章程、產品證書、商標證書、ISO證書等

海牙認證的方式

海牙認證是屬於「二級認證」，也就是不對文件內容直接進行認證，而是認證「一級認證」的資格無誤。所謂一級認證，就是經由當地一級認證機關(通常是當地公證人或國際公證人)對文書進行真偽查證。簡單來說，海牙認證就是認證前一認證的機構或單位是否具有認證文件的資格及前面的步驟是否合法，並非直接認證該文件的真偽。

以香港高等法院的簽發為例，上面均會備註：

此項文件加簽僅證明此公共文件上簽署的 真實性及簽署人的身份，並在適當的情況下，證明公共文件上的印章或印章的身份。此加簽並不就文件的內容做出證明。（This Apostille only certifies the authenticity of signature and the capacity of the person who has signed the public document,and,where appropriate,the identity of the seal or stamp which the public document bears.This Apostille does not certify the content of the document for which it was issued.）

海牙公約成員國的認證流程

一般來說，海牙認證的基本流程如下：

第一步：提交文件至文件核發地所在之公證處

第二步：國際公證人公證

第三步：公約成員國海牙認證部門加簽

每個成員國的海牙認證部門各不相同，但基本上成員國辦理海牙認證的單位或機構都稱為Apostille，通常為國家或地區的最高法院或外交部、州政府等政府部門進行加簽，如：

美國海牙認證是由美國州務卿或美國國務院簽發；

英國海牙認證由英國外交部簽發；

澳洲海牙認證由澳洲外交部簽發；

日本海牙認證由專門設立的海牙辦公室簽發；

香港海牙認證由香港高等法院簽發。

因此以海牙公約成員國之一的香港為例，認證只需要找到國際公證人進行國際公證文件，再辦理香港高等法院加簽海牙認證即可。

台灣海牙認證

由於台灣並非海牙成員國，因此在台灣出具的文書需要到海牙成員國或承認海牙認證的國家使用時，就需要為這份文件辦理海牙認證了。

非海牙成員國要進行海牙認證的話，就要把需要驗證的文件送往鄰近的海牙成員國辦理海牙認證，台灣臨近可以辦理海牙認證的地區有香港和澳門，因此大多數人會選擇在香港辦理海牙認證。

台灣出具文件辦理海牙認證的流程

假設台灣出具的文件需要在海牙成員國西班牙使用，以送往「香港」辦理為例，流程如下：

第一步：台灣公證人認證，由公證人驗證文件真偽

第二步：進行台灣外交驗證，由國家復驗證明文件真偽

第三步：經在港台北經濟文化辦事處進行電子複驗

第四步：將文件進行國際公證，即香港國際公證人公證

第五步：香港高等法院（Apostille）加簽海牙認證

第六步：文件寄回台灣並可於海牙成員國使用

辦理海牙認證需要準備的文件

1.需要辦理認證的文件正本

2.身分證

3.授權委託書

常見問題

海牙認證、領事館驗證的差別？

海牙認證與領事館驗證（Consular Legalization）都是經常聽到的兩種文件認證方式，但雙方的適用情況是怎樣區分呢？可以根據文件使用國來辨別！

如果文件使用國屬於海牙公約的成員國，就可以辦理海牙認證。以台灣出具的文件需要在西班牙使用為例，由於西班牙是海牙公約成員國，因此可以辦理海牙認證；如果文件使用國屬於非海牙公約的成員國，就需要辦理領事館驗證。以台灣出具的文件需要在越南使用為例，由於越南並非海牙公約成員國，因此就需要辦理領事館驗證了。

辦理海牙認證需要多少時間？

一般來說，辦理時間大約需要5~15個工作天左右。

海牙認證代辦

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