【海牙認證】個人文件海牙認證流程,非海牙公約成員國台灣海牙認證 6大步驟

7 月 30, 2024 | 台灣移民

台灣發出的個人文件可以拿出國用嗎?在台灣可以進行海牙認證嗎?下文將說明個人文件拿出國用的認證流程,甚麼情況下需要進行海牙認證。

個人文件跨國使用的認證方式

個人文件是不可以直接帶出國使用的,因為不同國家或地區使用的法律體系和文件要求不同,所以帶出國使用之前需要經過一系列的認證程序,以確保這些文件的法律效力。

台灣文件在帶出國使用前,需要進行兩個步驟,先獲得台灣認可文件真實及合法性(一級認證),再到目標國家認可的領事館或海牙認證部門加簽,認可文件可以用該國使用。

海牙認證 Apostille

海牙認證Apostille 是基於《海牙公約》的文書認證的流程,過去文件需要拿到國外使用,文件都需要對每一個使用國進行認證,而海牙認證只需要其中一個成員國對文書加簽認證後,文件即可直接於任何一個公約國國境內永久使用,大大簡化文書的跨國認證手續,避免重複的公證和外交認證程序。

不少人考慮到反正都要做認證,如文件使用國是海牙公約國之一,則更傾向進行海牙認證,減少繁複的行政程序。

台灣可以辨理海牙認證嗎?

雖然台灣並非海牙公約國,但文件依然可以進行海牙認證的,但需要把文件送往其他海牙公約成員國方式進行海牙認證。

哪些個人文件可以進行海牙認證?

基本上絕大多數的個人文件都可以用於海牙認證,最常見的文件類型包括:

學歷證書

如畢業證書、專業證書、成績單等,多數用於申請留學或專業認證。

出生證明

多數用於婚姻、申請簽證或移民申請等用途。

結婚證書

多數用於跨國婚姻或配偶簽證時使用或移民申請。

死亡證明

多數用於處理遺產或其他法律事務時使用。

個人文件海牙認證流程

由於台灣並非海牙公約國,國內沒有辦理海牙認證的機關,文件需要送住海牙公約國進行認證,步驟可以分拆為,台灣認證文件真實性→送往目標海牙公約地區的認證→目標海牙認證機關進行海牙認證加簽。

假設台灣出具的文件需要在海牙成員國英國使用,以送往「香港」辦理為例,流程如下:

第一步:台灣公證人認證,由公證人驗證文件真偽

第二步:進行台灣外交驗證,由國家復驗證明文件真偽

第三步:經在港台北經濟文化辦事處進行電子複驗

第四步:將文件進行國際公證,即香港國際公證人公證

第五步:香港高等法院(Apostille)加簽海牙認證

第六步:文件寄回台灣並可於海牙成員國使用

台灣辦理海牙認證所需文件

1.需要辦理認證的文件正本

2.身分證

3.授權書/委託書

如文件原件或使用地要求文件需要使用的是英文或其他語言,則需要先進行翻譯及翻譯進行公證。

常見問題

海牙認證、領事館驗證的差別?

海牙認證與領事館驗證(Consular Legalization)都是經常聽到的兩種文件認證方式,兩種認證方式可以根據目標使用國區分。

如果文件使用國屬於海牙公約成員國,就可以辦理海牙認證;如果文件使用國屬於海牙公約成員,就需要辦理領事館驗證。以台灣出具的文件需要在越南使用為例,由於越南並非海牙公約國,因此就需要辦理領事館驗證了。

辦理海牙認證需要本人到場嗎?

不需要,只需要提供文件正本及授權書就可以。

結論

台灣進行海牙認證需要到鄰近海牙成員 國進行,以確保文件在國際間得到認可。如果需要專業進行文件認證或海牙認證,不知道怎麼處理,朗峰將是您的最佳選擇。我們在台北、台中及香港兩地設有辦公室,確保文件全程由朗峰職員處理確保文件安全及保密性,如有需要歡迎透過右下方的Line或填寫表單聯絡我們!

Roy台灣移民顧問

朗峰國際移民成立於2014年,是總部設立在香港的移民、教育及跨國投資服務的專業機構,在香港、台北及台中均設有辦事處。

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