【海牙認證apostille】公司文件海牙認證方式、流程及應備文件
7 月 30, 2024 | 台灣移民
商用文件跨國使用認證文件方式
公司文件或商業文件常見需要做公證認證，而當公司文件需要跨國使用時除了公證認證你還需要作海牙認證或大使館認證，文件才能在國際間受到認可。
在國內大概知道證照、文件、合約等格式，也可以較輕易核實真偽，但當文件核發地來自國外的那麼核實真偽就有一定難度，同時亦有可能存在語言問題，難以辨別外國公文內容。同理當他國公司看到台灣發出的文件也會有同樣的疑慮，所以為確保這些 文件使用的法律效力，跨國使用之前需要經過一系列的認證程序。
海牙認證 Apostille
海牙認證Apostille 是基於《海牙公約》的文書認證的流程，過去文件需要拿到國外使用，文件都需要對每一個使用國進行認證，而海牙認證只需要其中一個成員國對文書加簽認證後，文件即可直接於任何一個公約國國境內永久使用。
海牙認證名字的由來，是國際組織「海牙國際私法會議」中起草簽訂《取消外國公文認證要求的公約》，共有約126個國家及地區可以處理海牙認證。
大使館認證
大使館認證則是一對一的文件認證方式，文件需要交給目標使用的國家大使館／領事館進行認證，其後則可在目標使用的國家使用文件，但文件只能在已認證的國家使用。
另外並非每個國家在台灣都有對應的認證機關，所以文書可以需要經更多的複驗。
如果計劃文件有機會在不同國家使用或期望使用的國家在台未設有領使館，則可以選擇進行海牙認證，減少繁複的行政程序。
哪些公司文件（商用文件）可以進行海牙認證？
常見的 海牙認證 商用文件類型包括：
公司文件
公司註冊證書、法人資格、公司章程、會議記錄、公司更名文件、發票、協議書、報關單等
資格證書
商標證書、FSC、ISO、TUV、GMP證明書、原產地證、產品證書等。
其他
POA/LOA授權書、聲明書、委派書、資產證明等。
基本上，當公司與外國企業合作或交易時有可能需要使用的文件均可以進行海牙認證。
如 成績單、出生證明、死亡證明這些個人文件也是可以進行海牙認證，詳情請點擊個人文件海牙認證了解。
商用文件海牙認證流程
由於台灣並非海牙公約國，國內沒有辦理海牙認證的機關，文件認證需要送住海牙公約國進行認證，步驟可以分拆為，台灣認證文件真實性→送往目標海牙公約地區的認證→目標海牙認證機關進行海牙認證加簽。
假設台灣出具的文件需要在海牙成員國英國使用，以送往「香港」辦理為例，流程如下：
第一步：台灣公證人認證，由公證人驗證文件真偽
第二步：進行台灣外交驗證，由國家復驗證明文件真偽
第三步：經在港台北經濟文化辦事處進行電子複驗
第四步：將文件進行國際公證，即香港國際公證人公證
第五步：香港高等法院（Apostille）加簽海牙認證
第六步：文件寄回台灣並可於海牙成員國使用
台灣辦理海牙認證所需文件
辦理海牙認證需要經過公證人認證、台灣外交驗證及海牙認證加簽等步驟，公司文件進行海牙認證所需文件較多，不同類型文件亦有所差異辦理前建議再確認，以下是常見必備文件列表：
1.需要辦理認證的文件正本
2.辦理人身分證
3.授權書或委託書（須蓋公司變更登記表相同之大小章）
4.公司設立（變更）登記表
如文件原件或使用地要求文件需要使用的是英文或其他語言，則需要先進行翻譯及翻譯進行公證。
結論
跨國文書使用時為了保障文件效力及增加對公司的可信度，需要辦理 文件的海牙認證或 大使館認證等國際公證步驟，如需要 海牙認證代辦服務請立即聯絡【朗峰】，我們將為您提供專業、高效的服務，確保您的文件在全球無障礙使用。如有需要歡迎透過右下方的Line或填寫表單聯絡我們！
