國際公證人( Notary Public )是甚麼?公證服務內容包括甚麼？文件驗證程序全公開

文件在國內使用時可以暢通無阻，但如需要把文件用於國外時亦需要通過國際公證人進行公證，為什麼國際公證人能為文件進行公證？有甚麼文件有機會需要進行國際公證？不同使用地區之間的文件驗證程序又有什麼不同？本文將會為你進行詳盡的介紹！

國際公證人

國際公證人Notary Public 是一個國際公認的專業資格，需要經國際公證人考核後加入公證人協會並受到協會管理。

為什麼需要國際公證人服務？

當你的文件需要在海外使用時，就需要送往計劃使用國家的駐館進行驗證，但如果該國家沒有在成立駐館，文件認證就會相當繁瑣。此時選擇國際公證人服務，作為具公信力的中間人核實文件的真實性，並為文件提供公證書(Notarial Certificate)，你的文件就可以在海外使用了。

駐台使館及外國機構數量不多，詳細名單可於中華民國外交部查詢，因此台灣文書需要在海外使用時很常需要用到國際公證人服務。

台灣文件需要在海外使用時大多會選擇香港的國際公證人，一來文件傳遞快速，二來香港是海牙締約成員之一。於香港進行國際公證認證及加簽海牙認證（affixing of apostille）後文件即可於所有海牙締約成員國通用，讓文件可使用的國家更多，大大節省行政及時間成本。

國際公證人資格

不同地區對於國際公證人的委任資格略有不同，以香港的國際公證人為例，香港國際公證人是由香港高等法院首席大法官任命，受到《法律執業者條例》（香港法例第 159 章）規管，一般申請人為在香港執業至少7年以上並通過香港國際公證人協會考試之香港律師，其認證資格及簽章將在香港高等法院備案。同時資格將於香港高等法院辦理加簽，即是對香港國際公證人身份及公證資格的確認，以及對公證文書上的簽名、印章或戳記真實性的確認。

國際公證人服務

可能需要進行國際公證的情況

文件需要國際公證常見情況如下：

1.法律或是其他國家政府（海外法院、政府或機構等）的要求，如用於申請移民或旅居的文件、留遊學的文件、海外資產或資產管理等的文件；

2.商業因素，商業夥伴或提出某些文件的公證要求，如跨國合約合約、離岸公司文件、商事類文件等；

國際公證服務主要類型

國際公證人最主要的服務為確認文件上的事實為真實及符合法規及監誓員兩種職務，讓文件受到世界的認可及在海外使用。

文件認證

認證個人文件及資料；

認證公司、商業及業務文件；

認證及保存公證記錄；

認證授權書；

監誓員

見證海外使用的文件簽署；

見證宣誓；

各國家 及地區認可文件驗證方式

經國際公證人簽署及蓋章後的文件部份並不能直接在海外使用，國際公證意思是香港認了可該文件的真偽，下一步是需要文件目標使用國家認可你的文件，因此需要進行該國接受的驗證方式，分別為香港高等法院加簽與海牙認證，外國公署或領事館驗證。因此需要進行下一步在香港高等法院加簽或外國領事館驗證的步驟。

香港高等法院加簽與海牙認證

經香港特別行政區高等法院核證的文件，即可以於其他已簽署海牙免驗證公約 Hague Apostille Convention的成員國或地區使用，不需要再經特定領事館驗證。

外國公署或領事館驗證

而送往非海牙免驗證公約成員國或地區使用的文件，在公證人簽署及蓋章後，須經有關國家或地區的駐香港特區的外交代表驗證，確認公證人的身份及其簽名和印鑑式樣，方可在該國家或地區使用。

總結

國際公證人能幫助你或公司企業的文件能在海外暢通無阻使用，朗峰在台灣、香港兩地均設有直屬分公司，協助協助處理國際公證人業務。

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