國際公證人( Notary Public )是甚麼?公證服務內容包括甚麼？文件驗證程序全公開
3 月 7, 2024 | 台灣移民
國際公證人是由國家機關（如香港高等法院）正式任命的專業人士，主要工作是確認文件內容、簽名與身分的真實性。
重點摘要
- 國際公證人負責認證文件的真實性與簽名合法性
- 主要用於移民、留學及跨國商業文件
- 海牙認證流程為「公證人+高等法院加簽」
- 領事驗證流程為「公證人+高等法院加簽+領事館」
- 香港為海牙締約地，透過香港公證可突破台灣非締約國限制
國際公證人（Notary Public）
國際公證人是指獲國際認可的法律專業人士（通常為資深律師），其主要職責是確認文件的真實性、簽署人的身分及其簽名的合法性。
為什麼需要國際公證人服務？
當文件（如出生證明、商業合約）需在 A 國發出並於 B 國使用時，B 國政府無法直接確認 A 國文件的真偽。這時，就需要一位具有國際公信力的第三方來做確認。
國際公證人通常會協助完成以下工作：
- 核實真實性：核對文件內容是否與正本一致。
- 出具公證書：簽署並蓋章（Notarial Certificate），證明文件可作為海外使用的正式文件。
- 解決無駐館問題：若目標使用國在台灣沒有設立駐外使館（如外交部名單所示），則必須透過國際公證人搭配後續驗證程序，才能完成認證。
由於駐台使館及外國機構數量不多，詳細名單可於中華民國外交部查詢。台灣文件若需在海外使用，常會透過香港國際公證人辦理，因文件傳遞快速，且香港為海牙公約締約國。完成國際公證及海牙認證（apostille）後，文件即可於所有締約國通用，節省行政流程與時間成本。
國際公證人資格（以香港為例）
不同國家對公證人的資格要求並不相同，下列以香港國際公證人為例：
- 任命機構：由香港高等法院首席大法官正式任命。
- 法律依據：受《法律執業者條例》嚴格規管。
- 執業要求：通常需在香港執業 7 年以上並通過考核的資深律師。
- 國際備案：其簽名與印鑑均在香港高等法院及各國領事館留存紀錄，具備很高的國際辨識度。
國際公證人服務適用情境
一般來說，文件需要進行國際公證，通常基於以下兩大類需求：
1.法律與政府要求（個人/移民類）
- 移民申請：良民證、出生證明、結婚證書。
- 海外留學：學歷證明、成績單。
- 資產管理：海外繼承文件、不動產買賣委託書。
2.商業與貿易因素（企業類）
- 跨國簽約：合作協議、經銷合約。
- 公司設立：公司章程、董事決議錄、離岸公司（BVI/Cayman）文件。
- 訴訟證明：專利授權書、法律聲明書。
國際公證服務主要類型
國際公證人的服務內容，大致可分為「文件認證」與「監誓服務」兩大類，確保文件能被海外機構接受：
| 服務類型 | 具體內容 |
| 文件認證（Attestation） |
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| 監誓員（Commissioner for Oaths） |
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各國家及地區認可的文件驗證方式
文件經國際公證人簽署後，僅代表文件本身已被確認為真實的。若文件要在目標國家正式生效，仍需視該國是否為海牙公約（Hague Convention）成員，並依規定選擇相應的驗證方式。
不同國家的驗證方式：海牙認證 vs 領事館驗證
為了方便您比較兩者的不同，我們整理了一張表格供您參考：
| 比較項目 | 海牙認證（Apostille） | 領事館驗證（Legalization） |
| 適用國家 | 海牙公約成員國（如：美國、英國、日本、澳洲） | 非海牙公約成員國（如：越南、泰國、部分中東國家） |
| 驗證機構 | 香港高等法院（加簽） | 目標國家的駐港領事館 / 外國公署 |
| 流程步驟 | 1.國際公證人公證
2.高等法院加簽 |
1. 國際公證人公證
2. 高等法院加簽 3. 領事館驗證 |
台灣朗峰國際溫馨提示
根據朗峰多年的實務經驗，許多台灣民眾或公司在辦理海外文件時，會選擇找香港的國際公證人協助，並不是要捨近求遠，而是基於以下三個考量：
- 一證通行全球，省時又方便：台灣不是海牙成員國，文件驗證手續繁瑣。但香港是海牙締約地，透過香港公證並加簽（Apostille），文件能直接在英、美、日、歐等上百個國家使用，是最便捷的管道。
- 解決「台灣無使館」的驗證難題：部分國家（如中東、非洲）在台未設辦事處，文件無法直接驗證。而香港則擁有多國領事館，因此送往香港處理即可順利完成驗證。
- 國際信譽高，退件機率較低：香港公證人由高等法院任命，簽章在國際間享有高度公信力，能有效避免文件被質疑或退件。
國際公證人常見問題
台灣的「民間公證人」與「國際公證人」有什麼不同？
台灣的民間公證人主要處理國內文件，例如租約或遺囑；而國際公證人，通常指英美法系（如香港）的公證人，專門處理需在海外使用的文件。
如何成為國際公證人？
以香港為例，國際公證人必須是執業 7 年以上的資深律師，通過嚴格考核，並由香港高等法院首席大法官親自任命。其簽名與印鑑均在各國領事館備案，因此具備非常高的國際公信力。
找國際公證人辦理費用大約多少？
費用沒有固定標準，會依文件種類、驗證程序，以及是否加急而有所不同。建議直接聯繫公證人或服務機構，以取得最準確的報價。
該去哪找國際公證人？台灣朗峰國際幫您搞定
國際公證人是確保個人或企業文件在海外暢通無阻的關鍵橋樑。無論是為了移民、留學還是跨國貿易，選擇正確的公證人與驗證路徑至關重要。朗峰國際在台灣、香港兩地均設有直屬分公司，熟悉各國驗證規範。若您不確定您的文件適用哪種程序，歡迎透過右下方的Line或填寫表單聯絡我們！
